Dalam Blog ini saya akan berbagi pengetahuan
tentang cara membuat Notulen yang baik dan benar. Tidak hanya itu dalam Blog
ini juga menerangkan tentang Pengertian, fungsi, kerangka, dan contoh Notulen.
Notulen atau notula adalah catatan hasil rapat atau sidang,
mulai dari awal sampai akhir secara lengkap pada keputusan-keputusan. Jadi,
setiap selesai melaksanakan diskusi atau rapat, notulis membuat laporan yang
disampaikan kepada pihak-pihak lain yang terkait misalnya, pejabat, penyandang
dana, atau sponsor.
· Fungsi Notulen
a) Sebagai bukti tertulis bahwa rapat
telah dilaksanakan
b) Tolak ukur sukses atau tidaknyan
pelaksanaan rapat
c) Sebagai acuan pelaksanaan kegiatan
yang akan dilaksanakan.
· Susunan Notulen
a) Kepala notulen
b) Isi notulen
c) Bagian akhir
· Adapun kerangka notulen adalah
sebagai berikut :
Ø Penyelenggara rapat atau biasanya
judul rapat
Ø Hari, tanggal
Ø Tempat
Ø Waktu
Ø Materi rapat
Ø Pimpinan rapat
Ø Notulis
Ø Peserta rapat
Ø Terdiri atas
Ø Tidak hadir
Ø Susunan acara
Ø Uraian kegiatan (berisi pembahasan
rapat)
Ø Hal-hal lainnya (bila perlu)
Ø Penutup
Ø Tanda tangan
Ø Nama jabatan, pangkat, dan NIP.
Dalam
penulisannya notulen terbagi dalam beberapa macam bentuk, ada yang sederhana,
ada juga yang panjang, kemudian ada yang mencantumkan pertanyaan dari peserta
rapat ada juga yang hanya menuliskan kesimpulan dari pertanyaan tersebut.
Berikut
adalah contoh notulen :
ORGANISASI SIWA INTRA SEKOLAH (OSIS)
MAN 3
SUKABUMI
Hari, tanggal : Rabu, 24 Maret 2016
Tempat : Ruang Baca MAN 3 Sukabumi
Waktu : 14.45 – 16.30 WIB
Materi rapat : Rapat
Persiapan Penyelenggaraan Seminar Dengan Topik “ Repleksi Kemerdekaaan RI Bagi Nasionalisme Pemuda “
Pimpinan rapat : Ramdan Fauzi (
Ketua OSIS )
Notulis : Dasep
Abdul wahid
Peserta : 50 Orang
Terdiri atas : Kepala MAN
3 Sukabumi, Anggota OSIS, dan Perwakilan Kelas
Tidak hadir : 2 Orang
Keterangan : Sakit
Susunan acara :
1. Pembukaan
2. Sambutan Kepala Sekolah
3. Pembukaan Kegiatan Rapat dibuka Oleh
Ketua OSIS
4. Pembahasan :
Pembentukan
Kepanitiaan
Membicarakan
Pelaksanaan Seminar
Mengatur
Jadwal Kegiatan
Menetukan
Penyaji/Pemateri
Mencari
Dana
5. Penutup
Uraian kegiatan : 1. Pembukaan : Pembukaan acara dibuka
dengan membaca Surat Al-Fatihah bersama-sama
2. Sambutan Kepala Sekolah : Dalam
sambutannya, kepala sekolah menyarankan agar adanya partisipasi dari seluruh
siswa, maksimalnya panitia dalam pelaksanaan kegiatan, serta mendukung dan
menyetujui penuh dalam pelaksanaan kegiatan guna tercapainya tujuan kegiatan.
3. Pembukaan kegiatan rapat dibuka oleh
Ketua OSIS selaku pimpinan rapat
4. Pembentukan panitia :
Ketua : Hasbi Alfauzi
W. Ketua : Fadly Maulana
Firadaus
Sekretaris : Nabilla Rabiullia
Asmara Pamungkas
Bendahara : welly Mayolesta
Koordinator – Koordinator
K.
Keamanan : Paridussaleh,
Ilham Nurfajar, Alfi Syahrir
K.
Kesehatan : Resa Andriani,
Wita Hikmaini, Putri Zahrani
K. Acara : Selvi Febriani, Hikam
Adi Putra
K.
Logistik : Salman
Alparizi, ( Seluruh Panitia Putra )
K.
Dokumentasi : Sopandi, M. Aziz
Sendi Muran
K.
Konsumsi : Ummu Kulsum,
Neng Suaibah, Neng susanti, Ahyan.
5. Pelaksanaan seminar :
- rapat
persiapan seminar tanggal 24 Maret 2016
- persiapan ruangan dan barang-barang yang diperlukan pada pelaksanaan seminar tanggal 05 Maret 2016
- persiapan ruangan dan barang-barang yang diperlukan pada pelaksanaan seminar tanggal 05 Maret 2016
- Pelaksanaan kegiatan seminar pada tanggal 07
Maret 2016
- Pemberian sertifikat bagi peserta kegiatan
tanggal 10 Maret 2016
6. Jadwal kegiatan :
07.30-08.00 Cek In Peserta
08.00-08.30 Acara Pembukaan
08.30-11.30 Kegiatan Seminar
11.30-12.30 ISHOMA
12.30-13.00 Acara Penutupan
13.00-13.15 Mushapahah
13.15-selesai Pulang
7. Penyaji/Pemateri Seminar
Insya Allah untuk
penyaji/pemateri seminar adalah DPR RI daerah Sukabumi...(
Misalnya, Drs. Cucup Supriadi, S. H )
8. Donatur Kegiatan
Untuk biaya kegiatan panitia telah
menyiapkan pembuatan proposal untuk bisa diajukan kepada sekolah, Instansi
pemerintah diluar sekolah, maupun donatur-donatur sukarelawan.
9. Penutup
Kegiatan rapat ditutup oleh Ketua OSIS
selaku pimpinan rapat pada pukul 16.30 WIB.
Notulis
Ttd.
Dasep Abdul Wahid
Menyetujui,
Pimpinan Rapat
Ttd.
Ramdan Fauzi
Dalam penulisan Notulen ada beberapa macam pola
bentuk penulisannya. Berikut saya sajikan beberapa pola penulisan lainnya.
Pola
1 :
Rapat Organisasi Siswa Intra Sekolah
SMA
………………………………
Judul
Rapat
Hari,
Tanggal : ……………….. Pemimpin Rapat : ……………….
Tempat : ……………….. Jumlah Peserta : ……………….
Pokok
Hasil rapat :
1. ………………………………………………………………………………………………………………………
2. ………………………………………………………………………………………………………………………
3. ………………………………………………………………………………………………………………………
4. ………………………………………………………………………………………………………………………
5. ………………………………………………………………………………………………………………………………
|
Pola 2 :
Rapat Organisasi Siswa Intra Sekolah
SMA
………………………………
Hari,
Tanggal : ……………….. Pemimpin Rapat : ……………………..
Tempat : ……………….. Jumlah Peserta : ……………………...
Waktu : ……………….. Masalah Yang dibahas : ……………....
Pokok
Hasil rapat :
1.
……………………………………………………………………………………………………………………………
2.
……………………………………………………………………………………………………………………………
3.
……………………………………………………………………………………………………………………………
4.
……………………………………………………………………………………………………………………………
5. ……………………………………………………………………………………………………………………………………
|
Pola 3 :
Rapat Organisasi Siswa Intra Sekolah
SMA
………………………………
Hari,
Tanggal : ……………….. Pemimpin Rapat : ....................
Tempat : ……………….. Jumlah Peserta : .……………
Waktu : ………………..
Masalah
Yang dibahas : …………………………………………………………………………………
Susunan Acara : 1.
Pembukaan
2. Sambutan Ketua
3. Pembahasan masalah
4. Tanya jawab
5. Tanggapan peserta
6. Kesimpulan
7. Penutup
Uraian :
1.
Pembukaan : Rapat dibuka
dengan berdo’a
2.
Sambutan Ketua : ……………………………….....
3.
Pembahasan : …………………………………..
4.
Tanya jawab :
Jumlah penanya : ……………………
Isi pertanyaan : ……………………
5.
Tanggapan : Jumlah tanggapan : ………………..
Isi tanggapan :
………………..
Pokok-pokok hasil
rapat :
1. ……………………………………………………………………………………………………………………………………………
2.
………………………………………………………………………………………………………………………………………
3.
………………………………………………………………………………………………………………………………………
4.
………………………………………………………………………………………………………………………………………
5.
………………………………………………………………………………………………………………………………………
Kesimpulan hasil
rapat :
………………………………………………………………………………………………………………
Penutup : Rapat ditutup
dengan berdo’a bersama pada pukul ….............
|