Contoh Notulen Rapat

Dalam Blog ini saya akan berbagi pengetahuan tentang cara membuat Notulen yang baik dan benar. Tidak hanya itu dalam Blog ini juga menerangkan tentang Pengertian, fungsi, kerangka, dan contoh Notulen.

Notulen atau notula adalah catatan hasil rapat atau sidang, mulai dari awal sampai akhir secara lengkap pada keputusan-keputusan. Jadi, setiap selesai melaksanakan diskusi atau rapat, notulis membuat laporan yang disampaikan kepada pihak-pihak lain yang terkait misalnya, pejabat, penyandang dana, atau sponsor.

·      Fungsi Notulen

a)      Sebagai bukti tertulis bahwa rapat telah dilaksanakan

b)      Tolak ukur sukses atau tidaknyan pelaksanaan rapat

c)      Sebagai acuan pelaksanaan kegiatan yang akan dilaksanakan.

·      Susunan Notulen

a)      Kepala notulen

b)      Isi notulen

c)      Bagian akhir

·      Adapun kerangka notulen adalah sebagai berikut :

Ø  Penyelenggara rapat atau biasanya judul rapat

Ø  Hari, tanggal

Ø  Tempat

Ø  Waktu

Ø  Materi rapat

Ø  Pimpinan rapat

Ø  Notulis

Ø  Peserta rapat

Ø  Terdiri atas

Ø  Tidak hadir

Ø  Susunan acara

Ø  Uraian kegiatan (berisi pembahasan rapat)

Ø  Hal-hal lainnya (bila perlu)

Ø  Penutup

Ø  Tanda tangan

Ø  Nama jabatan, pangkat, dan NIP.

Dalam penulisannya notulen terbagi dalam beberapa macam bentuk, ada yang sederhana, ada juga yang panjang, kemudian ada yang mencantumkan pertanyaan dari peserta rapat ada juga yang hanya menuliskan kesimpulan dari pertanyaan tersebut.

Berikut adalah contoh notulen :

ORGANISASI SIWA INTRA SEKOLAH (OSIS)

MAN 3 SUKABUMI

Hari, tanggal       : Rabu, 24 Maret 2016

Tempat                : Ruang Baca MAN 3 Sukabumi

Waktu                  : 14.45 – 16.30 WIB

Materi rapat       : Rapat Persiapan Penyelenggaraan Seminar Dengan Topik “  Repleksi Kemerdekaaan   RI Bagi Nasionalisme Pemuda “

Pimpinan rapat   : Ramdan Fauzi ( Ketua OSIS )

Notulis                 : Dasep Abdul wahid

Peserta                : 50 Orang

Terdiri atas          : Kepala MAN 3 Sukabumi, Anggota OSIS, dan Perwakilan Kelas

Tidak hadir          : 2 Orang

Keterangan         : Sakit

Susunan acara    : 1.  Pembukaan

2.  Sambutan Kepala Sekolah

3.  Pembukaan Kegiatan Rapat dibuka Oleh Ketua OSIS

4.  Pembahasan :

Pembentukan Kepanitiaan

Membicarakan Pelaksanaan Seminar

Mengatur Jadwal Kegiatan

Menetukan Penyaji/Pemateri

Mencari Dana

5.  Penutup

Uraian kegiatan : 1. Pembukaan : Pembukaan acara dibuka dengan membaca Surat Al-Fatihah bersama-sama

2.  Sambutan Kepala Sekolah : Dalam sambutannya, kepala sekolah menyarankan agar adanya partisipasi dari seluruh siswa, maksimalnya panitia dalam pelaksanaan kegiatan, serta mendukung dan menyetujui penuh dalam pelaksanaan kegiatan guna tercapainya tujuan kegiatan.

3.  Pembukaan kegiatan rapat dibuka oleh Ketua OSIS selaku pimpinan rapat

4.  Pembentukan panitia :

Ketua            : Hasbi Alfauzi

W. Ketua      : Fadly Maulana Firadaus

Sekretaris     : Nabilla Rabiullia Asmara Pamungkas

Bendahara   : welly Mayolesta

Koordinator – Koordinator

K. Keamanan              : Paridussaleh, Ilham Nurfajar, Alfi Syahrir

K. Kesehatan              : Resa Andriani, Wita Hikmaini, Putri Zahrani

K. Acara                       : Selvi Febriani, Hikam Adi Putra

K. Logistik                   : Salman Alparizi, ( Seluruh Panitia Putra )

K. Dokumentasi         : Sopandi, M. Aziz Sendi Muran

K. Konsumsi                : Ummu Kulsum, Neng Suaibah, Neng susanti, Ahyan.

                5.  Pelaksanaan seminar :

                   - rapat persiapan seminar tanggal 24 Maret 2016
                           - persiapan ruangan dan barang-barang yang diperlukan pada pelaksanaan seminar tanggal 05 Maret 2016

       - Pelaksanaan kegiatan seminar pada tanggal 07 Maret 2016

       - Pemberian sertifikat bagi peserta kegiatan tanggal 10 Maret 2016

                       6.  Jadwal kegiatan :

                                       07.30-08.00                              Cek In Peserta

                                       08.00-08.30                              Acara Pembukaan

                                       08.30-11.30                              Kegiatan Seminar

                                       11.30-12.30                              ISHOMA

                                       12.30-13.00                              Acara Penutupan

                                       13.00-13.15                              Mushapahah

                                       13.15-selesai                            Pulang

                        7.  Penyaji/Pemateri Seminar

                              Insya Allah untuk penyaji/pemateri seminar adalah DPR RI daerah Sukabumi...( Misalnya, Drs. Cucup Supriadi, S. H )

8.   Donatur Kegiatan

 Untuk biaya kegiatan panitia telah menyiapkan pembuatan proposal untuk bisa diajukan kepada sekolah, Instansi pemerintah diluar sekolah, maupun donatur-donatur sukarelawan.

9.   Penutup

  Kegiatan rapat ditutup oleh Ketua OSIS selaku pimpinan rapat pada pukul 16.30 WIB.

                                                                                                                                                            Notulis

                                                                                                                                                                Ttd.

                                                                                                                                            Dasep Abdul Wahid

Menyetujui,

Pimpinan Rapat

Ttd.

Ramdan Fauzi

Dalam penulisan Notulen ada beberapa macam pola bentuk penulisannya. Berikut saya sajikan beberapa pola penulisan lainnya.

Pola 1 :

Rapat Organisasi Siswa Intra Sekolah                                                      SMA ……………………………… Judul Rapat Hari, Tanggal  : ………………..                                                          Pemimpin Rapat : ………………. Tempat           : ………………..                                                          Jumlah Peserta   : ……………….                                                                              Pokok Hasil rapat :       1.      ………………………………………………………………………………………………………………………       2.      ………………………………………………………………………………………………………………………       3.      ………………………………………………………………………………………………………………………       4.     ………………………………………………………………………………………………………………………     5.     ………………………………………………………………………………………………………………………………

Pola 2 :

Rapat Organisasi Siswa Intra Sekolah                                                      SMA ……………………………… Hari, Tanggal  : ………………..                                                      Pemimpin Rapat : …………………….. Tempat           : ………………..                                                      Jumlah Peserta   : ……………………... Waktu             : ………………..                                                      Masalah Yang dibahas : ……………....                                                                              Pokok Hasil rapat :       1.      ……………………………………………………………………………………………………………………………       2.      ……………………………………………………………………………………………………………………………       3.      ……………………………………………………………………………………………………………………………       4.      ……………………………………………………………………………………………………………………………     5.    ……………………………………………………………………………………………………………………………………

Pola 3 :

Rapat Organisasi Siswa Intra Sekolah                                                      SMA ……………………………… Hari, Tanggal  : ………………..                                                                Pemimpin Rapat : .................... Tempat           : ………………..                                                               Jumlah Peserta   : .…………… Waktu             : ………………..                                                                Masalah Yang dibahas : ………………………………………………………………………………… Susunan Acara :  1.  Pembukaan                                2.  Sambutan Ketua                                3.  Pembahasan masalah                                4.  Tanya jawab                                5.  Tanggapan peserta                                6.  Kesimpulan                                7.  Penutup Uraian  :                                        1.      Pembukaan : Rapat dibuka dengan berdo’a                                        2.      Sambutan Ketua  : ……………………………….....                                        3.      Pembahasan         : …………………………………..                                        4.      Tanya jawab          :  Jumlah penanya : ……………………                                                                             Isi pertanyaan    : ……………………                                        5.      Tanggapan             :  Jumlah tanggapan : ………………..                                                                            Isi tanggapan          : ……………….. Pokok-pokok hasil rapat  :         1.    ……………………………………………………………………………………………………………………………………………         2.      ………………………………………………………………………………………………………………………………………         3.      ………………………………………………………………………………………………………………………………………         4.      ………………………………………………………………………………………………………………………………………         5.      ……………………………………………………………………………………………………………………………………… Kesimpulan hasil rapat  : ……………………………………………………………………………………………………………… Penutup : Rapat ditutup dengan berdo’a bersama pada pukul ….............